KOMMUNE Da man næsten fra barnsben har fulgt levende med i samfundsforhold, både lokalt, regionalt og nationalt, er det til fortsat fornøjelse når man igen bliver belært om, hvordan vores hverdag fungerer.

Har mulighed for med mellemrum at læse mange organisationers medlemsblade og i decembernummeret for “HK kommunalbladet” faldt ens blik på en artikel med overskriften “Hvad gør man, når en opgave er delt mellem to forvaltninger?”. Minsandten om ikke det handler om vores egen Silkeborg Kommune. En medarbejder i Staben Ejendomme har i sin afsluttende opgave på “Diplom i Offentlig Administration & Forvaltning” undersøgt hvordan samarbejder man bedst på tværs af forvaltningerne. Hun sidder selv med to arbejdsopgaver - udlejning af kommunale bådpladser og udlejning af plejeboliger i kommunen, hvor drift ligger i én forvaltning og økonomi i en anden.

Økonomien bag udlejning af de 342 bådpladser varetages af Kultur- og Borgerservice, men selve driften påhviler Ejendomme.

Denne problemstilling valgte hun at dykke ned i.

Som det står i artiklen: “Det var et konkret eksempel, der satte hende igang. Teknik & Miljø havde målt øget forurening i Gudenåen og mente at noget af det stammede fra vask ved bådpladserne. Kultur & Borgerservice bad derfor Ejendomme sende information ud med et forbud på vask”.

Dette forhold var den ansvarlige medarbejder med kontakten til opsynsmændene, som sikrer at alt er i orden på bådpladserne og at reglerne overholdes, ikke vidende om og herom siger hun i bladet: “Og de oplevede at få modstridende oplysninger. Ligesom de kontrakter, jeg sender ud til nye bådejere stadig indeholder en passus om at bådene skal vedligeholdes, hvilket for eksempel indebærer vask af bådene”. Forbuddet blev senere ophævet efter kraftige protester fra bådfolket.

Medarbejderen er klar i mælet. Hun beretter om hvor nærmest molboagtigt opkrævningen til brugerne af gæstepladserne foregår:

“Og alt dette bare for nogle få hundrede kroner. Jeg bruger meget tid på på det, især om sommeren, men den lette løsning ville være at indføre mobilepay eller en maskine, som jeg ved at andre havne bruger ved bådpladserne. Men den udgift skal tages fra Kultur & Service, som jo omvendt ikke føler behovet, fordi det ikke er deres timer, der bruges på driften”!!!

Og sørme om ikke at den pågældende medarbejders undersøgelse og fremlæggelse har medført at de to forvaltninger - Ejendomme og Kultur & Borgerservice - har sat gang i en proces, der skal styrke samarbejdet. Hidtil har den meget besværlige arbejdsgang at nogle opgaver er blevet nedprioriteret med konsekvenser til følge.

Også på medarbejderens andet arbejdsfelt, udlejning af plejeboliger, er der ligeledes problemer. For økonomien ligger i Sundhed & Omsorg - mens drift og administration er placeret hos Ejendomme.

Mon ikke de tre medlemmer af Silkeborg Kommunes direktion med hvert deres ansvarsområde - Lone Lyrskov (Ejendomme), Lauge Rud-Clemmensen (Sundhed & Omsorg) og Peter Sinding Poulsen (Kultur & Borgerservice) skal lægge for, når vort sangglade byråd har næste møde? Hvad er mere oplagt end Schiøler Linck’s revyvise fra 1936: “Ih hvor er det kommunalt”.

© Midtjyllands Avis