Ticaret hayatımızda kâğıt defterlerin dönemi yavaş yavaş kapanırken, Türk Ticaret Kanunu’nun 64/4üncü maddesi kapsamında hayatımıza giren Elektronik Defter Sistemi (ETDS) ticari defter tutma alışkanlıklarını kökten değiştiriyor. Artık şirketlerin yönetim kurulu kararları, genel kurul evrakları ve diğer ticari defterleri Ticaret Bakanlığı’nın merkezi bilgi sisteminde elektronik defter dosyası formatında muhafaza edilecek. Bakanlık, bu verilerin güvenli, yetkisiz erişime kapalı, bütün ve değişmez olarak saklanmasından birinci derece sorumlu tutulurken; her işlem için log kayıtları tutuluyor, kullanıcı doğrulaması ise şifre ve güçlü güvenlik mekanizmalarıyla sağlanıyor.

Sistemin en büyük avantajlarından biri erişim ve gizlilik dengesini dijital dünyada hassasiyetle kurması. Defterlerdeki kayıtlara yalnızca şirketin yetkilendirdiği sistem kullanıcıları erişebiliyor ve her kullanıcı yalnız kendi yetkisi dâhilindeki şirketin defterine giriş yapabiliyor. Tabii ki mahkemeler, denetim elemanları ve vergi inceleme memurları gibi........

© Gazete Gerçek