Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) nezdinde açılan işyeri dosyalarının güncel ve doğru şekilde yönetilmesi hem idari süreçlerin etkinliği hem de işverenlerin yükümlülüklerinin takibi açısından önem taşımaktadır.

İşyeri dosyalarının kanun kapsamından çıkarılması ve iz işlemlerinin zamanında yapılmaması; hem faal ve gayri faal işyeri ayrımının yapılamamasına hem borç sorgulama süreçlerinin gecikmesine hem de tahsilat faaliyetlerinin aksaması gibi önemli sorunlara yol açmaktadır.

Bu nedenle, işyeri dosyalarının kapatılması (kanun kapsamından çıkarma ve iz işlemleri) yalnızca teknik bir süreç değil, aynı zamanda sosyal güvenlik sisteminin sürdürülebilirliği açısından stratejik bir işlemdir.

Sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca, özel nitelikteki inşaat ve ihale konusu işyerleri hariç olmak üzere, en az iki yıl süreyle sigortalı çalıştırmayan işyerleri, sigortalı çalıştırılmaya son verilen tarih itibarıyla otomatik olarak 5510 sayılı kanun kapsamından çıkarılmaktadır.

Bu düzenlemenin temel amacı, sistemde pasif hale gelmiş işyerlerinin kanun kapsamından çıkarılarak hem memur bazındaki iş yükünün doğru belirlenmesi, hem de faal işyerlerinin takip ve tahsilat işlemlerinin daha etkin yapılabilmesidir. 

İki yıl süreyle faaliyet olmaması durumu

Sosyal güvenlik mevzuatına göre, en son aylık prim ve hizmet belgesinin verilmesinden itibaren 2 yıl geçmiş olan işyeri dosyaları;

- Sistem tarafından otomatik olarak kapsamdan çıkarılmaktadır.

- Bu durumda, işyeri dosyasının kanun kapsamından çıkış tarihi olarak, son bildirimin yapıldığı ayın sonu esas alınmaktadır. 

Süre beklenmeksizin kapsamdan çıkarma

Bazı durumlarda 2 yıllık süre beklenmeden işlem yapılmaktadır.

Buna göre, gerek özel bina inşaatı ile ihale konusu işlerin bitirilmesi, gerekse devamlı nitelikteki işyerlerinin kapandığının, terk veya tasfiye olduğunun bildirilmesi veya SGK tarafından tespit edilmesi halinde, bu nitelikteki işyeri dosyaları 2 yıllık süre beklenmeksizin........

© Ekonomim