Bugün sizlerle daha önce bir saatlik ve tamamıyla tecrübelerimden yola çıkarak anlattığım mini bir eğitimin kaleme dökülmüş halini paylaşacağım. 

Toplantılar iş hayatının ayrılmaz birer parçasıdır. Önemli ya da daha az önemli kararların alındığı, problemlerin çözüldüğü, motivasyonun yükseldiği ya da düştüğü anlar. Peki bu anlar ne kadar amaca hizmet etmektedir? İşyeri verimliliğine katkısı nedir? Sizleri bunları düşünmeye davet ediyorum.

Düşündüysek somut veriler üzerinden başlayalım.

(Teknoloji ve yazılım şirketi) tarafından yapılan bir araştırmaya göre çalışanların yaklaşık yüzde 62’si, davetinde amacının belirtilmediği toplantılara sıklıkla katıldığını belirtiyor.

Kaliforniya Üniversitesi Irvine Kampüsünde yapılan bir araştırma ise iş kesintisi sonrasında tekrar mevcut göreve geri dönmek, 23 dakika 15 saniye sürmekte bilgisini paylaşıyor.

Sadece bu iki veriyi aldığımızda, amacını net olarak bilmediğim bir toplantıya giriyorum ve kuvvetle muhtemel bilmeden girdiğim bu toplantıya bir katkıda bulunamıyorum. Akabinde çaylar, kahveler, toplantı kritikleri ve tekrar işe dönmem 23 dakika civarı diyebiliriz!

Üst düzey yöneticiler için durum çok daha kritik. Harvard Business Review’da yayınlanan bir makalede büyük ölçekli bir şirkette üst düzey yöneticinin haftalık tek yönetici toplantısı ve bunun bağlı toplantıları, hazırlık sürecinde öncesi ve sonrası yıllık 300 bin kişi- saatlik zaman kaybına sebep oluyor. 150 kişinin bir yıl boyunca tam zamanlı çalışmasına eş değer.

Yukarıdaki bilgiler kaynaklarından somut veriler. Sahadaki........

© Gazete Gerçek