Diğer

17 Temmuz 2025

Değerli okurlar, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile bazı şirketler için pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirildi.

Bu Tebliğ 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi.

Yapılan düzenleme ile kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflerin tuttuğu ve muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı zorunlu hale getirildi.

Bu önemli bir düzenleme, kamuoyunda yeterince tartışılmadı. Bu uygulamaya henüz hazır olup olmadığımız tartışılabilir, ancak şimdilik sınırlı bir şirket için bu zorunluluk getirildiğinden uygulamada büyük bir sıkıntı yaşanmayacağını söyleyebiliriz.

Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterleri kapsama alınan şirketler tarafından kronik ortamda tutulacak.

Aşağıdaki şirketler işletme muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü (Tebliğ Md. 5):

a) 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler,

b) Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler.

Görüldüğü gibi, 1 Ocak 2026 tarihinden önce kurulmuş veya kurulacak şirketlerin sınırlı bir kısmı bu yükümlülüğe tabi.

Evet, yükümlülük kapsamına girmeyen şirketler ihtiyari olarak elektronik ortamda defter tutabilirler. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulur. Defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamazlar.

Şirketlerin, tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde (zorunlu veya gönüllü olarak) tuttukları defterler geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir. Elektronik........

© T24