İzmir Büyükşehir Belediyesi, hiçbir belediyede uygulanmayan bir yöntemi dünden itibaren hayata geçirdi. Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay da dahil başkan yardımcısının, genel sekreterin, yardımcılarının, daire başkanlarının, şirket yöneticilerinin, danışmanların makam odası olmayacak. Odacı, çaycı gibi yardımcı hizmet elemanları bulunmayacak.

Lüksün şatafatın bu kadar yüksek olduğu ülkemizde, böyle bir şey yapılabilir mi? Cemil Tugay yapılabileceğini kanıtlamaya başladı. Bu durum bürokrasiyi pek memnun etmeyebilir ama bir ilki uygulayan ve örnek olmaya çalışanlar arasında bulunmak da büyük bir onur olsa gerek.

NEREDEN ÇIKTI AÇIK OFİS İŞİ?

Cemil Tugay, New York Belediyesinde, başkan dahil bütün yetkililerin açık ofis sistemiyle çalıştığını öğrenince, bunun İzmir’de uygulanmasını gündeme getirdi. Bürokrasi, “İyi olur başkanım. Kararlar daha seri alınır, görüşmeler daha çabuk olur, beklemeler ortadan kalkar” dediler ama böyle bir sisteme geçileceğine de başta pek ihtimal vermediler.

İzmir’in gözbebeği fuar alanı içindeki belediyeye ait binada bunun hazırlıkları yapıldı. Mimarlar, belirlenen bölümde çalışmalara başladı. Cemil Bey de her fırsatta gelip çalışmaları yerinde gördü. Makam odalarından alınan masa, sandalye, toplantı masaları da birer birer yeni yerine taşındı.

Büyükşehir Belediye Başkanı Cemil Tugay, “açık ofis” sistemine geçeceklerini yaklaşık iki ay önce sohbetimizde söylemişti. Bunu anlatırken, “İzmir Büyükşehir Belediyesi olarak, birlikte üretmenin ve birlikte yönetmenin gücüne inanıyoruz. Bu anlayışla, başkanlık katımızda yepyeni bir çalışma düzenine geçeceğiz” demişti.

YÖNETİM KÜLTÜRÜ DEĞİŞİMİ

Yaklaşık 900 metrekarelik yeni alanda, üst düzey yöneticimler aynı yerde açık ofis sistemiyle dünden itibaren çalışmaya başladı. Toplam 80 kişilik bu alan, fikirlerin daha hızlı paylaşıldığı, kararların daha şeffaf alındığı, koordinasyonun güçlendiği bir merkez haline getirilmesi hedeflendi. Tugay, yeni sistemin amaçlarını şöyle anlattı:

“Hiyerarşileri değil, işbirliğini öne çıkaracağız. Bilgi akışını hızlandıracağız. Kurum içi iletişimi güçlendireceğiz. İzmir için ürettiğimiz her karara, ortak aklı daha........

© Sözcü