Kooperatifler, Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) ticaret şirketleri arasında sayılmaktadır. Bu nedenle tacir olarak kabul edilirler ve tacirlere yüklenen defter tutma yükümlülüğü, kooperatifler için de geçerlidir. Kooperatifler tarafından tutulacak bu defterlerin, kooperatifin ticari işlemleri, mali durumu, borç ve alacak ilişkileri ile hesap dönemi boyunca elde edilen sonuçları açık ve anlaşılır bir şekilde yansıtmalıdır.

Kooperatiflerce Tutulması Zorunlu Ticari Defterler

Kooperatiflerin tutmakla yükümlü olduğu ticari defterler aşağıda sıralanmıştır:

Yevmiye Defteri

Defteri Kebir (Büyük Defter)

Envanter Defteri

Pay (Ortaklar) Defteri

Yönetim Kurulu Karar Defteri

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Bu defterlerden ilk üçü, kooperatifin muhasebesiyle ilgili olan ve varlıklarının, borçlarının, gelir ve giderlerinin izlendiği ticari defterlerdir. Bu defterlere yapılacak kayıtların eksiksiz, doğru, zamanında ve düzenli bir şekilde tutulması zorunludur.

Bununla birlikte, Pay (Ortaklar) Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, kooperatifin muhasebesiyle doğrudan ilişkili olmayan ancak ticari nitelikteki defterler arasında yer almaktadır.

Ortaklar Defteri, kooperatife ortak olan kişilerin kimlik bilgileri ile pay durumlarının kaydedildiği defterdir.

Yönetim Kurulu Karar Defteri, kooperatifin yönetimine ilişkin alınan kararların kaydedildiği defterdir.

Genel........

© Gazete İpekyol