İşletmelerin muhasebeleri ile ilgili defterleri Elektronik Defter Genel Tebliği ile elektronik ortamda tutmaları zorunlu kılınmışken, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler için böyle bir zorunluluk söz konusu değildi. Ancak daha sonra yayınlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile bu defterler için de elektronik ortamda tutulması zorunluluğu getirildi. Önce burada kastedilen defterleri her bir şirket türü için ayrı ayrı sayalım.

- Anonim şirketlerde: yönetim kurulu karar defteri, pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri

- Limitet şirketlerde: müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri (ayı bir müdürler kurulu karar defteri tutulmuyorsa müdür veya müdürlerin kararları da bu deftere yazılır), pay defteri,

- Kollektif ve komandit şirketlerde: genel kurul toplantı ve müzakere defteri (yönetimle görevli ortağın veya ortakların yahut bütün ortakların aldıkları kararların yazılacağı defter)

- Kooperatiflerde yönetim kurulu karar defteri, pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Mevcut şirketlerin bu defterleri elektronik ortamda tutmaları kural olarak ihtiyari bırakılmıştır. Kural olarak diyorum çünkü 1.1.2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketler ile geçmişte kurulmuş olup kuruluş ve/veya ana sözleşme değişiklikleri izne tabi olan anonim şirketler için (1 Temmuz 2025 sonrasını kapsar şekilde) ihtiyarilik değil, zorunluluk söz konusudur. Kuruluş ve/veya ana sözleşme değişiklikleri izne tabi olan ve dolayısıyla söz konusu defterleri elektronik ortamda tutmaları zorunlu kılınan şirketler, bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta........

© Ekonomim