Toplantılar, kamuda, özel işletmelerde, sivil tolum kuruluşlarında işveren ve çalışanlar arasında kurumları güçlendirmek, muhtemel problemleri çözmek amacıyla, ortak kararlar alabilmek ve uygulamak için sürdürülen rutin uygulamalardan biridir. Sivil toplum kuruluşları olan vakıf ve derneklerde heyetler sırf Allah rızası istikametinde, bir meselede en faydalı ve zararsız olanı tercih etmek, bir arada yaşamanın ve çalışmanın vermiş olduğu sorumlulukları yerine getirebilmek için birbiriyle istişare etmek durumundadırlar. Bu tarz toplantılara farklı kurum ve kuruluşlarda ayrı ayrı isimler verilmektedir. Bu isimler; bakanlar kurulu, senato, danışma kurulu, yönetim kurulu, ortaklar kurulu, meşveret heyeti, mütevelli heyeti, istişare heyeti, ihtiyar heyeti, il genel meclisi, jüri üyeleri gibi başlıklar ile adlandırılmaktadır. Günümüzde toplantılar kısmen de olsa uzaktan dijital olarak online yapılsa bile daha çok yüz yüze tercih edilmektedir. Pandemi ve deprem dönemlerinde daha çok uzaktan online toplantılar tercih edilerek mekândan bağımsız olarak vakitten ve nakitten tasarruf edildiği kurumlar tarafından tecrübe edilmiştir. Toplantılar genellikle, üyelerin, çalışanların en kritik ve lüzumlu zamanlarını alabilmektedir. Özel sektörde iseniz toplantılar genellikle mesai vakti haricinde tercih edilmektedir. Bu nedenle toplantıların size katma değeri sizden aldığı vakit ile orantılı olmalıdır. Bu anlamda bir toplantının düzenlenmesi aşamasından tutun alınan kararların tebliğ ve uygulama aşamasına kadar geçen süreçlerin algoritması bir disiplin ve düzen içinde olması gerekir.

Toplantılar nerede olursa olsun, ne amaçla yapılırsa yapılsın usulüne uygun yapılırsa katılımcılar arasında muhabbet ve dayanışmayı artırması ile beraber zamanda haklı istişareler ihlas ve tesanüdü de artırmaya vesile olacaktır. Usulüne uygun yapılmayan istişareler........

© Risale Haber