Günümüzde birçok çalışan, işveren tarafından kendisine verilen kurumsal e-posta hesabını kullanıyor. Bu hesaplar şirket işlerinin yürütülmesi, müşterilerle iletişim kurulması ve kurum içi yazışmaların yapılması amacıyla açılıyor.

Peki işveren, çalışanın kurumsal e-posta hesabına istediği zaman girip bütün yazışmaları okuyabilir mi?

Kural olarak işverenin sınırsız bir denetim yetkisi yoktur. E-posta hesabının şirkete ait olması, bu hesaptaki bütün yazışmaların hiçbir kurala bağlı olmadan incelenebileceği anlamına gelmez. Çünkü e-posta hesabında çalışanın kişisel verileri, iletişim bilgileri ve özel yazışmaları da bulunabilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 16 Eylül 2026 tarihli ve 2026/2035 sayılı İlke Kararı, bu konuda işverenlerin uyması gereken kuralları açıkladı.

İşveren önceden bilgi vermeli

İşveren, kurumsal e-posta hesabının denetlenebileceğini çalışana önceden bildirmelidir. Bu bildirim yalnızca "Şirket e-postaları denetlenebilir" şeklinde genel bir ifadeden oluşmamalıdır.

* Denetimin hangi amaçla yapılacağı,

Hangi bilgilerin inceleneceği,

E-posta içeriğine hangi durumlarda girileceği,

Elde edilen bilgilerin ne kadar süre saklanacağı,

Bu bilgilere kimlerin erişebileceği

açıkça anlatılmalıdır.

Çalışan, işe........

© Ekonomim