Tarafların arabuluculuk sürecinin sonunda “anlaştık” demeleri, hem katılımcıların birlikte gösterdikleri gayretin güzel bir sonucu hem de taraf vekilleri ve müvekkilleri için önemli bir başarıdır. Ancak tecrübeli avukatların bildiği üzere, anlaşma metni imzalanmadan süreç tamamlanmış sayılmaz; aksine, en dikkat gerektiren aşamaya gelinmiştir. Bu aşama; sözlü mutabakatın, tarafların iradesini eksiksiz yansıtan, yoruma mahal vermeyen ve gelecekte yeni uyuşmazlıklara kapı aralamayacak sağlam bir anlaşma belgesine dönüştürülmesidir.

Yazarları arasında yer aldığım Adalet Bakanlığı'nın Temel Arabuluculuk Eğitimi Katılımcı Kitabı ve Uzman Arabuluculuğa Giriş kitaplarında vurgulandığı üzere, anlaşma belgesinin hazırlanması sorumluluğu esasen taraflara ve onların vekillerine aittir. Bu süreç, bir vekilden sadece uyuşmazlığı müzakere etmesini değil, aynı zamanda müzakere edilen şartları en doğru ve iyi şekilde yazılı hale getirme becerisini de gerektirir.

Anlaşma Metnini Müzakere Sırasında Kurgulamak

Taraf vekilinin müzakereler sırasında anlaşmanın şekillenmeye başlamasıyla birlikte mutabık kalınan her bir unsurun nasıl yazılı hale getirileceğini zihnen veya yazılı olarak tasarlaması gerekir. Vekil, anlaşılan her unsur ve sonuçları hakkında müvekkilini bilgilendirmeli, müvekkil toplantıda değilse kritik eşiklerle ilgili kısa aralarda iletişime geçerek müvekkilin mevcut duruma dair talimatını almalıdır. Böylece vekil, ortaya çıkan nihai metnin müvekkilin iradesiyle tam olarak örtüşmesini sağlamaya çalışmalıdır. Bu proaktif yaklaşım, ortaya çıkacak yanlış anlamaları, son anda ortaya çıkabilecek pürüzleri ve olası zaman kayıplarını önleyecektir.

Demir Tavında Dövülür

Müzakereler anlaşmayla sonuçlandığında, ideal olan, anlaşma belgesinin aynı toplantıda, ara verilmeksizin hazırlanıp imzalanmasıdır. Metnin hazırlanmasına ara verilmesi yahut bu işin başka güne ertelenmesi, tarafların süreçten soğumasına ve anlaşmaktan vazgeçmesine neden olabilir. Elbette tarafların düşünmek için zamana ihtiyaç duydukları özel durumlar olabilir. Ancak bu durumda dahi vekiller, sürecin ivmesini korumalı ve anlaşma belgesinin hazırlığı ve gelinen aşama konusunda arabulucuyu bilgilendirmelidir.

İmza Yetkisi: Varsayımlarla Hareket Etmeyin

Anlaşma metni hazırlandıktan........

© Hukuki Haber